Komunikasi Efektif yang Wajib dimiliki Akuntan

Komunikasi efektif berarti informasi, ide, atau pemikiran yang diutarakan dapat meningkatkan kepercayaan sehingga menghasilkan hubungan yang baik antara pemberi dan penerima pesan. Efektifitas sebuah komunikasi terlihat dari bagaimana penerima pesan mampu memahami maksud pemberi pesan sebagaimana yang dimaksudkan oleh pemberi pesan.

Komunikasi yang efektif menjadi kompetensi penting yang perlu dikembangkan oleh akuntan. Hal ini diperlukan dalam rangka menjaga hubungan baik antara klien dengan akuntan atau pemberi jasa. Salah satu tugas jasa akuntansi adalah mempersiapkan dan membuat laporan anggaran, penggajian, pembayaran tagihan, dan pencatatan pendapatan. Hal ini juga membutuhkan skill komunikasi yang baik.

Bagaimana komunikasi yang efektif itu untuk profesi akuntan, berikut ini ulasan singkat untuk meningkatkan kemampuan berkomunikasi secara efektif.

Bersikap ramah dan efektif

Sangat penting seorang akuntan mampu bersikap ramah dan menyenangkan saat bertukar pendapat dengan klien. Pasalnya, laporan keuangan adalah masalah yang penting. Bahkan, seringkali orang yang dihadapi akuntan adalah pengambil keputusan di perusahaan atau orang penting. Sehingga berbicara harus to the point tanpa membuang waktu.

Seorang akuntan juga harus paham apa yang perlu dikatakan kepada klien dengan menggunakan kosakata dan pembicaraan yang jelas. Selain itu, akuntan perlu memastikan bahwa semua pihak yang berkepentingan mengerti isi terkait produk-produk yang dibuatnya, termasuk dalam mempresentasikan laporan terkait keuangan dan akuntansi.

Memberikan jeda dan kesempatan bertanya

Seorang akuntan perlu mengembangkan kemampuan untuk memberikan jeda saat berbicara, termasuk memberi kesempatan pihak lain untuk bertanya. Dengan begitu, pihak lain benar-benar paham apa yang disampaikan oleh akuntan. Tidak ada salahnya, akuntan juga menyiapkan jawaban sebagai antisipasi pertanyaan yang akan muncul, sekaligus juga menyusun pertanyaan-pertanyaan untuk diajukan pada klien guna meningkatkan pemahamannya.

Akuntan juga perlu menghindari tergesa-gesa dalam melakukan presentasi. Sifat tergesa-gesa bisa menimbulkan kesalahpahaman dan bias informasi. Kesalahpahaman bisa merusak hubungan yang akibatnya mempengaruhi kepercayaan terhadap akuntan.

Membuat perencanaan

Pemberi jasa akuntansi harus paham apa yang perlu disampaikannya, bagaimana menyampaikannya, dan tindakan apa yang harus dilakukan agar komunikasi menjadi efektif. Tak heran, membuat perencanaan menjadi hal yang perlu dilakukan sebelum presentasi pekerjaan. Hal ini juga akan membantu pemberi jasa akuntan untuk melakukan presentasi yang efektif.

Memberikan contoh nyata

Para pengguna data akuntansi seringkali kurang memahami apa makna dari angka-angka yang tertulis dalam laporan pemberi jasa akuntan.  Untuk itu, penting bagi akuntan pemberi jasa akuntansi mengomunikasikan informasi berupa angka ke dalam bahasa yang mudah dipahami klien, sehingga klien mengetahui dengan pasti bagaimana posisi keuangan perusahaannya.

Kemampuan akuntan dalam memberikan contoh nyata membantu para pengambil keputusan untuk membuat keputusan yang baik. Untuk bisa lebih efektif, informasi yang diberikan harus logis dan mudah dipahami karena dengan memberi contoh nyata akan mudah ditangkap inti pembicaraan oleh klien.

Demikian empat karakteristik berkomunikasi efektif bagi akuntan. Semoga bermanfaat!

Manfaat Menggunakan Jasa Akuntan Untuk Bisnis Anda

Pengelolaan keuangan menjadi aktivitas yang tak bisa ditinggalkan oleh perusahaan. Pasalnya, dari laporan keuangan tersebut, perusahaan bisa mengenali masalah yang ada dalam perusahaan dan solusi untuk mengatasinya. Banyak yang merasa bahwa pembuatan laporan keuangan adalah hal yang sulit dilakukan dan butuh waktu.

Bergelut dengan banyaknya angka membuat kebanyakan orang pusing dan stress. Itu terjadi karena jika Anda bukan dari latar belakang keuangan, maka Anda tidak terbiasa dalam mencermati dan mengolah angka keuangan. Memperkerjakan konsultan untuk menganalisis keuangan atau menggunakan jasa akuntansi akan memudahkan Anda untuk mengenali kesehatan perusahaan Anda.

Jasa akuntansi menjadi solusi untuk mengelola angka – angka yang ada. Tentu saja ada banyak manfaat menggunakan jasa akuntansi dan pembukuan, seperti berikut ini.

Perusahaan mendapatkan reputasi professional 

Seorang pemberi jasa akuntansi yang baik akan mewakili Anda dan juga perusahaan dengan cara yang terbaik pula. Hal ini tentu sangat dibutuhkan. Pasalnya, dalam dunia bisnis, perusahaan harus bisa membangun mitra yang baik untuk segala kebutuhan perusahaan nantinya. Salah satunya adalah melakukan pinjaman pada bank.

Dengan adanya seorang akuntan, maka segala laporan keuangan perusahaan dan aset yang ada akan mudah dibuat. Tentu saja, hal ini akan sangat bermanfaat untuk menyakinkan pihak bank. Pasalnya, kebanyakan bank akan mempertimbangkan pinjaman berdasarkan laporan keuangan perusahaan yang Anda miliki.

Pencapaian tujuan keuanga perusahaan menjadi tertata rapi

Jangan pernah menyepelekan betapa pentingnya masukan dari seseorang atau konsultan jasa akuntansi dan/atau pembukuan. Pasalnya, jasa yang satu ini memiliki banyak pengetahuan dan wawasan yang luas akan ratusan bisnis dan industri. Manfaat menggunakan jasa akuntansi dan pembukuan tidak hanya melihat informasi keuangan saja dari banyaknya bisnis, tapi juga memiliki pandangan akan praktik terbaik yang bekerja dengan perusahaan atau bisnis lainnya.

Dengan demikian, para akuntan akan memberikan Anda informasi perihal apa – apa saja yang telah atau belum berhasil dilakukan oleh orang lain. Dengan demikian bisa menjadi pandangan dan pembelajaran untuk perusahaan Anda guna mendapatkan tujuan yang diinginkan.

Membantu menentukan pajak dengan tepat

Beberapa orang memang ahli dalam mengelola bisni. Namun tidak jarang yang mengalami kesulitan guna melakukan perhitungan besaran pajak yang harus dibayarkan. Bahkan, menurut data sekitar 80% pengusaha merasa kesulitan menentukan besaran pajak yang harus dibayarkan. Dengan adanya jasa akuntansi, Anda tak perlu repot-repot lagi untuk menghitung besaran pajak.

Hal Yang Wajib Diperhatikan Sebelum Menggunakan Jasa Akuntansi

Pada akhir tahun, jasa akuntansi akan sangat dibutuhkan oleh perusahaan guna memastikan pembukuan dan pencatatan keuangan perusahaan dijalankan dengan baik, termasuk juga menjadi dasar untuk penghitungan pajak perusahaan.

Jasa akuntansi juga dibutuhkan dalam hal memberikan saran terkait masalah keuangan serta melakukan analisis keuangan. Pentingnya peran akuntansi ini membuat perusahaan tidak segan-segan mengeluarkan biaya untuk mendapatkan saran yang tepat bagi kemajuan perusahaan ke depannya.

Untuk itu, dalam memilih jasa akuntansi ada beberapa hal yang harus diperhatikan, seperti berikut ini:

Memiliki pengalaman 

Pengalaman adalah keharusan. Sebelum benar-benar memilih jasa akuntansi profesional, coba kenali pengalaman akuntan tersebut. Caranya cukup mudah, berikan saja pertanyaan akan situasi keuangan yang kompleks. Selain itu, uji pengalaman mereka tentang penanganan keuangan terhadap industri tertentu, misal, bagaimana cara memahami laporan keuangan dengan mudah atau apakah sudah pernah melayani perusahaan dibidang yang sama.

Pelayanan

Pelayanan adalah segalanya. Tanyakan pada pemberi jasa akuntansi tersebut pelayanan apa saja yang diberikan. Apakah mencakup juga jasa pembukuan atau hanya persiapan pajak saja. Selain itu, apakah audit juga dilakukan atau tidak. Bahkan ketahui apakah jasa tersebut memiliki kerjasama dengan para pengacara pajak. Pasalnya, jika sewaktu-waktu dibutuhkan akan sangat menguntungkan.

Biaya dan tagihan 

Mengetahui biaya yang harus dikeluarkan menjadi salah satu hal yang harus diperhatikan sebelum menyewa jasa akuntansi. Tanyakan biaya yang harus Anda bayarkan per jamnya atau memang menggunakan biaya all in. Apabila biaya yang dikeluarkan all in, kenali seberapa lama waktu yang diberikan untuk mendapatkan konsultasi.

Sertifikasi

Apabila seseorang menyebut dirinya sebagai akuntan, maka mereka harus memiliki sertifikat yang mendukungnya. Jasa akuntansi yang berkualitas akan senantiasa memberikan informasi bahwa mereka memiliki sertifikat. Tanyakan juga bagaimana cara mereka mengikuti perkembangan penerapan standar akuntansi dan keuangan di Indonesia. Dengan sertifikasi, maka profesi bisa diterima dengan baik oleh lembaga kewenangan pemerintah.

Teknologi

Saat menyewa jasa akuntansi pastikan bahwa konsultan tersebut juga melek atau paham akan teknologi akuntansi. Seorang akuntan yang bisa memahami teknologi yang biasa digunakan oleh perusahaan akan membuat pekerjaan akuntan menjadi lebih cepat dan mudah. Pastinya hal ini akan membantu perusahaan. Terutama dalam hal waktu, sebab perusahaan bisa menghemat waktu apabila teknologi yang digunakan dalam sistem pencatatan keuangan dipahami oleh konsultan.

Siklus Akuntansi yang Tepat untuk Pembukuan

Pencatatan dan pembukuan transaksi keuangan memang bukanlah sesuatu hal yang rumit. Namun demikian, pembukuan merupakan sebuah elemen yang tidak boleh diabaikan dalam menjalankan sebuah bisnis. Sebab dengan mengetahui teknik dan metode pembukuan yang tepat, maka semua aktivitas dalam perusahaan bisa Anda kendalikan dengan lebih baik.

Pada dasarnya, dalam menyusun pembukuan juga bisa dimulai dengan mengacu pada siklus akuntansi. Siklus akuntansi ialah sebuah aktivitas yang biasanya terjadi secara berulang, mulai dari pencatatan bukti transaksi hingga penyajian berbagai laporan keuangan. Siklus akuntansi ini menggunakan proses yang sistematis agar menghasilkan output yang diharapkan. Untuk lebih jelasnya, berikut ini siklus akuntansi yang tepat digunakan untuk pembukuan, yaitu:

 Mengumpulkan dan menganalisis data transaksi keuangan

Perlu diketahui, membuat pembukuan umumnya dimulai dengan proses pengumpulan data transaksi keuangan dalam bentuk rekam jejak atau bukti-bukti transaksi yang terjadi dalam waktu tertentu. Bukti transaksi ini biasanya dapat berbentuk surat pengakuan hutang piutang, kwitansi, wesel, surat perjanjian, dan lainnya. Dari bukti-bukti transaksi ini bisa diidentifikasi serta dianalisis setiap transaksi. Sehingga perusahaan bisa dengan mudah menentukan kebenaran nilai serta status dari transaksi tersebut.

Pada dasarnya, kelengkapan sebuah data transaksi memang sangat penting karena dapat menentukan kelancaran berbagai proses pencatatan transaksi berikutnya. Oleh sebab itu, penting agar Anda benar-benar teliti dalam menyimpan serta menganalisis setiap transaksi keuangan.

Membuat jurnal transaksi dan memindahkannya ke buku besar

Jika bukti transaksi telah dianalisis, maka selanjutnya bisa dimasukkan nilai yang diakui tersebut ke dalam jurnal pencatatan transaksi untuk setiap harinya. Dengan mencatat berbagai transaksi bisnis yang dilakukan setiap harinya maka Anda bisa terhindar dari miss posting. Buku jurnal untuk menampung pencatatan transaksi ini biasanya dibuat dengan beberapa kolom informasi, seperti akun transaksi, tanggal, nomor bukti, kas, debit, kredit serta keterangan. Pada dasarnya, dalam penulisan jurnal tidak akan ada pengelompokan jenis transaksinya. Maka dari itu, pencatatan jurnal tersebut nantinya akan dipindahkan ke dalam buku besar agar bisa dikelompokkan sesuai dengan jenis transaksinya. Selain itu, dengan adanya buku besar, maka bisa dilihat nilai transaksi yang lebih terstruktur.

Demikian siklus akuntansi yang perlu dipahami untuk menyusun pembukuan yang tertib dan rapi.